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Tagung Hamburg und Kongress
Der richtige Weg zur perfekten Tagung in Hamburg
Eine Tagung ist mehr als nur ein Meeting. Sie kann die Bühne für eine neue Produktpräsentation, die Vorstellung Ihrer Langzeitstrategie oder ein wichtiges Mitarbeiter- oder Kundenevent sein.
Damit Sie sich voll und ganz auf Inhalte, Gäste und Ziele konzentrieren können, übernehmen wir vom Hanseatischen Event Partner (HEP) die komplette Organisation Ihrer Tagung in Hamburg – von der passenden Location bis zum Rahmenprogramm.
Tagung planen: Location, Konzept & Organisation aus einer Hand
Ob Tagung im Hotel, in einer klassischen Kongresslocation oder in einer außergewöhnlichen Eventlocation am Hamburger Hafen – wir unterstützen Sie bei Suche, Auswahl, Konzeption und Umsetzung. Gemeinsam finden wir die Räume, die zu Ihrer Marke, Ihrer Gruppengröße und Ihrem Budget passen.
Unser Team übernimmt für Sie die formale und organisatorische Planung Ihrer Veranstaltung: von der Abstimmung mit der Location und Technik über die Tagungspauschalen bis hin zur Teilnehmerorganisation. So bleibt für Sie mehr Zeit für das, was wirklich zählt: Inhalte, Gäste und Ergebnisse.
Rahmenprogramm, Hotels & Shuttle: alles, was Ihre Tagung komplett macht
Eine Tagung in Hamburg darf sich auch nach Hamburg anfühlen. Auf Wunsch kombinieren wir Ihr Business-Programm mit ansprechenden Rahmenprogrammen – zum Beispiel einer Hafenrundfahrt, einer Stadtführung oder einem gemeinsamen Abend in einem hanseatischen Restaurant.
Darüber hinaus kümmern wir uns um die Hotelvermittlung für Ihre Gäste, organisieren einen Shuttle-Service oder Bus-Transfer und unterstützen Sie bei Ihrem Messeauftritt – etwa auf der Hamburg Messe oder in einer der zahlreichen Eventlocations der Stadt.
Kongress-Service in Hamburg (DMC)
In der Hansestadt Hamburg ist immer etwas los: Messen, Kongresse, Firmenveranstaltungen und Incentives. Wenn Ihr Unternehmen vor Ort präsent ist und Sie einen zuverlässigen Kongress- und DMC-Partner in Hamburg suchen, sind wir gerne an Ihrer Seite.
Während Sie neue Produkte vorstellen, Ihr Netzwerk ausbauen und Kunden gewinnen, kümmern wir uns um das Drumherum. Unser Ziel: ein reibungsloser Ablauf, der Ihrem Team den Rücken freihält.
Wir organisieren für Sie den Ablauf der Messe, Transfers und Bus-Shuttles, die Hotelbuchung sowie bei Bedarf Hostessen, Guides und Servicepersonal. Auf Wunsch geben wir Ihnen Empfehlungen für geeignete Restaurants und Locations für Ihre Abendveranstaltung in Hamburg. Mit unserer Erfahrung als Incoming-Agentur stehen wir Ihnen bei allen Fragen zur Seite.
Wir stehen Ihnen bei allem mit unserem Wissen und Erfahrung zur Seite.
