Hybride Events bei HEP

Einmal um den halben Globus fliegen, um eine Veranstaltung zu besuchen?

Das muss gerade in Zeiten von Corona und Klimawandel nicht sein. Wir bieten Ihnen die perfekte Location und die passende Technik für Hybride Events.

Kostensparender und ressourcenschonender ist es, Zuschauer aus aller Welt digital in real stattfindenden Präsenz-Events einzubinden – mittels Livestream und Social Media. Ob 10 oder 10.000 Teilnehmer, vor Ort oder daheim an Laptop, Smartphone oder Tablet: Bei Hybride Events teilen schließlich alle dasselbe Live-Erlebnis. Fragen an den Referenten können bequem über ein Q&A-Tool gestellt werden, sodass eine direkte Interaktion und eine lebendige Diskussion möglich sind. Zudem bieten wir die Möglichkeit, Umfragen unter den Zuschauern durchzuführen, um deren Meinungen und Feedback in Echtzeit zu sammeln. Dank moderner Technologie sind physische und geografische Grenzen aufgehoben – Teilnehmer aus aller Welt können sich problemlos zuschalten und an der Veranstaltung teilhaben, ganz gleich, wo sie sich befinden.

Vorteile von Hybride Events:

Teilnehmerfeld vergrößern, aus aller Welt: Hybride Events ermöglichen es, Teilnehmer aus verschiedenen Ländern und Regionen zu gewinnen. So wird das Publikum erheblich erweitert – ganz ohne geografische Grenzen.
Reichweite erhöhen: Durch die Kombination von physischen und virtuellen Teilnehmern erreichen Sie ein größeres, vielfältigeres Publikum. Dies führt zu einer signifikanten Steigerung der Reichweite Ihrer Veranstaltung.
Kosten minimieren: Da viele Teilnehmer virtuell teilnehmen können, entfallen Reisekosten, Unterbringung und eventuelle Veranstaltungslogistik für die Teilnehmer vor Ort. Dies macht hybride Events kosteneffizienter als reine Präsenzveranstaltungen.
Sämtliche aufgenommenen Inhalte digital speichern und später zur Verfügung stellen: Alle Vorträge, Diskussionen und Präsentationen können aufgezeichnet und für die spätere Nutzung gespeichert werden. So haben Teilnehmer jederzeit die Möglichkeit, auf die Inhalte zuzugreifen, was den Eventwert und die Nachbereitung erheblich steigert.
Referenten können von außerhalb zugeschaltet werden: Hybride Events ermöglichen es, Experten, Redner und Referenten bequem aus der ganzen Welt zuzuschalten, ohne dass diese physisch anwesend sein müssen. Dies erweitert die Möglichkeiten für hochkarätige Speaker und erhöht die Qualität der Veranstaltung.
Sponsoren können effektiver ihre Inhalte platzieren: Mit digitalen Tools und Formaten können Sponsoren ihre Markenbotschaften, Werbeanzeigen und Produktpräsentationen sowohl vor Ort als auch virtuell einbinden. Dadurch wird eine größere und gezieltere Zielgruppe angesprochen.

Hybride Events bieten somit eine perfekte Kombination aus Flexibilität, Reichweite und Effizienz – ideal für moderne, zukunftsorientierte Veranstaltungen.

All dies machen Hybride Events möglich.

Lust auf ein Hybride Event?

Dann schreiben Sie uns gerne eine Mail oder rufen Sie uns an und wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot auf Ihre Wünsche und Vorstellungen abgestimmt.